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岗位职责
 
岗位职责

院办公室

部门职责

一、贯彻执行党和政府的路线、方针、政策及上级主管部门的指示、决定,协助学院领导处理好日常管理工作,负责起草、校核、印发学院文件、领导讲话、公函等有关材料。

二、负责学院收文的登记、批转、传阅、督办、立卷和归档以及学院发文的管理和保密工作。负责学院文件、试卷、信息等各种材料的打印装订工作。

三、协助有关领导组织、安排、协调学院重大会议和活动,落实会议决定的执行情况,负责综合协调、督查督办工作。

四、管理学院印鉴及院长签名章,审定全院各单位印章的刻制。根据规定出具行政介绍信和用印。

五、负责接待、处理日常管理工作和群众来信来访等事宜,安排全院作息时间、节假日值班等。

六、负责学院情况、数据综合统计工作以及学院信函、报刊的收发工作和会议室的使用管理工作。

七、负责上级机关、兄弟单位来院视察、参观、访问、联系工作等的接待工作和院领导的外勤服务工作。

八、协助主管院长负责学院治安、安全、卫生等综合治理工作。

九、做好院领导交办的其他工作。

团总支

部门职责

一、在校团委、院党总支的领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和团的规章制度,了解本单位实际情况,充分发挥团结、教育团员和管理、服务团员的核心作用。

二、积极开展团员意识教育,马列主义、毛泽东思想和邓小平理论教育、坚持社会主义道路教育、法制教育和艰苦奋斗、立志成才的思想教育,增强团结互助的责任感和光荣感。

三、了解掌握青年学生的思想动态,做好学生的思想工作,并定期向校团委和院党总支汇报工作,有重大问题要及时汇报。

四、根据工作计划,指导团支部开展工作,加强对学生会和学生社团的管理,搞好宿舍、班集体、年级工作,做好学期总结汇报。

五、做好团员年度注册、登记工作,负责团费的收缴、管理和使用。对团员进行党的培养教育,推荐优秀团员作为党的发展对象,发现和培养青年中的优秀人才,推荐他们参加党校、团校学习。

六、根据团员的特点,采取生动活泼的形式,通过报告会、演讲比赛、知识竞赛、参观访问等形式,丰富团员的业余文化生活。负责组织好团的活动阵地。

七、负责指导协调辅导员工作,做好学生的日常思想教育和管理工作;加强对学生就业、心理健康和心理素质等方面的咨询与指导。

八、负责团委印章的管理和使用。



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